Στην περίπτωση, που από την στιγμή της αρχικής αίτησης για την εγγραφή στην Ελληνική Γεωλογική Εταιρεία, τα στοιχεία του μέλους μεταβληθούν, θεωρείται απαραίτητη η ενημέρωση του Αρχείου Μελών της Ε.Γ.Ε., ώστε να γίνουν οι σχετικές διορθώσεις στην προσωπική καρτέλα του μέλους.

Οι μεταβολές αυτές μπορεί να αφορούν , διεύθυνση μόνιμης κατοικίας, διεύθυνση εργασίας, ηλεκτρονική διεύθυνση ή και διεύθυνση αποστολής ενημέρωσης και εκλογικού υλικού.

Η ενημέρωση του Αρχείου Μελών με τα πιο πρόσφατα στοιχεία των μελών του κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική επειδή διευκολύνει τις σχέσεις της Εταιρείας με τα μέλη της και αποφεύγονται λανθασμένες αποστολές υλικού κατά την διάρκεια των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Γ.Ε.